各二级学院、各单位:
根据工作安排,学校定于9月8日举行2025级新生开学典礼暨军训动员大会。现将具体事宜通知如下:
一、时间、地点
9月8日(星期一)上午8:30田径场(注:线上同步直播)
二、参加人员
(一)主席台就坐:
1.军训承训单位,校董事会领导,全体校领导、财务总监;
2.各职能教辅部门1名主要负责人;
3.各二级学院1名主要负责人;
4.发言的教师代表、校友代表、老生代表、新生代表。
(二)台下就坐:
4.各二级学院党总支副书记,新生辅导员、新生班主任,各二级学院教师代表10人、全体承训教官;
5.获奖师生代表;
6.2025级全体新生(含专升本)。
三、工作分工
(一)学校办公室
1.负责主席台就坐领导、嘉宾的人数、交通、座次安排;
2.负责校长讲话稿的撰写;
3.负责落实校友代表发言人,审核发言稿;
4.负责主席台布置工作。
(二)学生工作处
1.负责确定开学典礼议程;
2.负责典礼主持稿、开学第一课讲话稿的撰写;
3.负责场地划分,组织各区域相关人员有序入座;
4.负责落实老生和新生代表发言人,审核发言稿;
5.负责租借音响、直播、会场桌椅、发言台等设备,典礼背景音乐衔接工作;
6.负责落实2025届考研工作的表彰环节、典礼彩排工作;
7.负责落实新生代表上台接受校领导赠送校徽、新生校徽发放的工作;
8.负责新生宣誓仪式;
9.负责对接开场表演;
10.负责开学典礼暨军训动员大会的组织和协调工作。
(三)校团委
1.负责组织升旗仪式;
2.负责选派学生志愿者做好会场引导服务,礼仪工作。
(四)宣传统战部
负责开学典礼的宣传报道和会场宣传氛围营造。
(五)人事处
负责落实教师代表发言人,审核发言稿。
(六)后勤保卫处
1.负责协调军训承训部队领导和教官参加开学典礼暨军训动员大会;落实作表态发言的部队领导讲话稿;对接军训承训部队作战术课目展示;
2.负责做好会场清洁消毒、现场医疗服务;
3.负责典礼期间的巡逻、现场安保工作;
4.负责现场用电保障服务工作。
四、参会要求
(一)各二级学院负责做好新生参加开学典礼的组织工作,参加开学典礼的新生(普本)在当天入场前需穿着军训服,新生(专本)穿着白色上衣、深色裤子,随身携带校徽,从指定会场入口于当天上午8:10前进入会场。入场后,各二级学院在指定区域就坐。
(二)参加开学典礼的董事会领导、校领导、职能部门主要负责人、二级学院院长或党总支书记、教师代表、校友代表、学生代表须身着白色上衣和深色下装,佩戴校徽,于当日上午8:20前在会场指定位置集合,统一到主席台就坐。
(三)请各单位于9月5日(星期五)中午12:00前将参加2025级新生开学典礼暨军训动员大会的领导名单及教师名单报送学校办公室(联系人:舒唯,电话:13457688248,邮箱:345025280@qq.com)。如有特殊情况请书面向校办请假。
(四)各二级学院负责组织好本单位新生按要求参加开学典礼,并做好典礼期间现场秩序的维护工作。
学校办公室
2025年9月4日