2015年11月27日,我院大学生社团联合会在学院食堂广场举行了第九届社团文化月开幕式活动。社团联全体干部以及协会参与本次开幕式活动,大学生社团联合会指导老师丁怡、各系部分老师、院内各学生组织代表以及一些社团老干部应邀出席本次开幕式。
一、基本情况
(一)工作人员将场地准备就绪,工作人员到位,嘉宾到场。播放了开幕式宣传视频,舞行者协会带来开场舞表演,拉动了现场气氛。
(二)主持人介绍社团文化月以及到场嘉宾,后有请各位老师为社团文化月开幕式剪彩,指导老师丁怡做领导致辞,并宣布第九届社团文化月正式开幕。随后进行了“同心连”游戏,考验各个协会的默契程度。之后便开始了游园活动。
(三)游园活动暂停后,协会听歌抢麦,抢到者以答对歌名计分,分高者获得30秒宣传本协会活动的机会。抢麦活动宣传了社团文化月,展现出了各协会的特色。抢麦结束后,游园活动继续,各协会都有根据自己协会的性质策划了小游戏。
(四)“打雪仗”开始,大家用玉米粉替代雪进行了“打雪仗”并跳兔子舞将全场气氛推向了最高点。
二、主要成绩和经验
(一)活动之前将场地布置得较好。
(二)会场座位安排合理。座位上有嘉宾牌指示座位,让参加活动的人员都能很好的找到自己的座位,大家入座都井然有序。
(三)协会带来的精彩表演,为活动开始暖场起到了很大作用。
(四)社团联各部门各司其职,很好的完成了活动当天的工作。
(五)一些协会在活动结束后收拾好自己的摊点;社团联干部们直至将会场打扫干净后方才离场。
三、 存在的问题和教训
(一)活动时间把握不好,在开始前比较混乱。
(二)活动开始后,音响话筒调试出现了问题,导致效果不佳。
(三)部分15级助理没有坚守自身工作岗位,安保组人员没有合理换岗值班。
(四)部分协会不遵守活动纪律,导致舞台周边吵闹,使得晚会达不到预期效果。
四、今后改进的方向
(一)在活动前期做好充分准备,如调试好音响设备、明确人员分工等。
(二)开幕式开始前,应跟协会强调活动秩序及纪律。
(三)活动中应与各协会加强联系及沟通,使各协会能在活动中积极配合。
(四)举办此类活动,应印发活动流程,让各协会和观众实时了解活动的进程。
第九届社团文化月正式开幕,游园活动在各协会与各同学的共同支持下取得了一定成果。与此同时,为期一个多月的社团文化月开始了。此次社团文化活动月将有利于促进我院学生社团的蓬勃发展,同时把思想性、艺术性、趣味性、学习性为一体的社团风采呈献给广大师生。通过此次开幕式活动增强了我院学生对社团文化的了解,同时宣传了社团文化月,展现出了社团的特色,扩大了社团的影响力。
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会
二〇一五年十一月二十七日