10月16日上午，我校在行政管理中心3208会议室召开第十五届田径运动会筹备工作会议，邓志平副校长出席会议并主持。党政事务部、学生事务部、教务与科研管理处、财务处、后勤保障处、保卫处负责人，各系分管学生工作负责人及体育系相关负责人参加会议。
会上，体育系副主任涂海宁对本届运动会的工作进行了详细的介绍，明确各工作小组的职责分工。同时，结合上届运动会的总结进行了工作小组工作职责的调整并对本届运动会的一些竞赛项目进行调整，提高师生的参与积极性。
随后，体育系主任李善华对本届运动会的设想进行了详细的介绍。强调各系组织好运动队伍，动员师生积极参与运动会，比赛前对学生进行训练选拔，避免运动伤害，激励其奋勇拼搏，发挥最好的水平和成绩。
最后，邓志平副校长对本届运动会的开展指出，田径运动的开展是学校的一场盛会，同时也响应国家全民健身的号召，贯彻落实“健康第一”的思想。各系、各部门做好充分的动员，提高师生的参与积极性，强化团队意识、协作意识，赛出水平，赛出风格。各工作小组之间团结协作，合力推进，紧密配合多方参与，形成合力，统一思想，提高认识，切实增强工作的责任感，同心协力，确保比赛筹备工作顺利推进，办成隆重、热烈的体育盛会。