各二级学院，各单位：
为保护国家、高校及科研人员自身的智力成果权益，为了我校科研事业的高质量发展，按照《中华人民共和国数据安全法》（中华人民共和国主席令第八十四号）要求，进一步规范我校科研数据出（入）境行为，并做好科研数据管理工作，切实筑牢国家安全屏障，我校决定自即日起启用科研数据出（入）境备案审批流程，现将有关要求通知如下：
一、上报范围
（一）出境
我校所有向境外投稿的科研论文，且需向境外传输原始实验数据的情况；因承担涉外项目的数据跨境流动情况；对外学术交流、外部科研平台建设和使用需上传数据至境外的情况；租用、购买和使用境外云计算、数据中心等信息基础设施服务需上传数据至境外的情况。适用于在中华人民共和国境内开展的科研活动产生的数据，以及与境外机构、个人合作开展科研活动涉及的数据出境行为。
（二）入境
境外传入的含个人信息科研数据、涉及国家安全或公共利益科研数据、涉密或受控专项科研数据以及传输渠道存在安全风险科研数据。
二、工作要求
为保障我校正常的科研活动，所有科研数据依申请出（入）境，实施备案审批流程。严格实行“先审批、后出（入）境”，确保科研数据出（入）境过程中的安全性、完整性和可用性，有效防范数据泄露、篡改、丢失等风险，保障国家利益和科研主体合法权益。所有不按要求申报的数据，一律不准出（入）境，如有违反《中华人民共和国数据安全法》规定的，将自行承担相应法律后果。
三、上报要求
凡是属于上报范围的情况，需填写《桂林学院科研数据出（入）境备案审批表》（见附件），须上传至我校OA系统走相关审批流程。
附件：桂林学院科研数据出（入）境备案审批表
科研与社会合作处
2026年9月20日
