为了使新学期工作顺利进行及相关单位办公室搬迁调整后有序开展沟通联络工作，学校将重新编制2023年度教职工通讯录，现将相关事项通知如下：
一、各二级学院，各职能教辅部门整理本单位教职工名单，搜集并按顺序填写各教职工相关信息（不包括外聘教师），内容为办公地点、办公电话、移动电话、电子邮箱等。
二、每位教职工移动电话最多填写两部移动电话号码，有报销通讯费资格的以登记在教职工通讯录上的移动电话号码为准，按相关标准给予报销。
三、各职能教辅部门准确填报各岗位值班电话信息（含固定办公电话和值班手机），作为通讯费报销的依据。
四、各二级学院，各职能教辅部门要认真准确做好教职工通讯录编制工作，并核查办公电话内网和外网的使用情况，填写附件，并于8月8日（星期二）之前将电子表格发送至电子邮箱345025280@qq.com，纸质表格于开学后一周内交到知善楼8208办公室。联系人：舒唯，联系电话：13457688248 0773-3696266。
附件：桂林学院2023年教职工通讯录登记表
学校办公室
2023年7月20日
