学生事务部文件材料归档范围和保管期限表

作者: 信息来源: 时间:2022-04-20 点击数:

相关说明各单位各二级学院归档范围依据《广西师范大学漓江学院档案归档范围和保管期限表》以及各单位各二级学院现有的机构职能和工作职责来确定,档案馆同时根据各单位职能职责的变化作相应的调整。

 

学生事务部文件材料归档范围和保管期限表

二级类目:DQ14 宣传教育

序号

保管期限

1

上级有关学生思想政治教育工作的文件

长期

2

本校有关学生思想政治教育工作的计划、决定、通知、总结、条例;关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件、规章制度

永久

3

学生思想政治教育工作典型调查材料和统计

长期

4

学生思想政治工作重要活动的新闻快讯电子版文件,选用照片的原件

长期

5

电子文件材料(本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。

长期

二级类目:DQ17 校团委

序号

保管期限

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度、全校性活动的成套性材料(请示、通知、方案、总结等);大事记

永久

5

团委牵头开展的全校性活动的有关材料、典型调查材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料;处分团员的材料及复查材料  

长期

7

批准入团、离团材料及名单 ;学校团委和学院分团委干部名单

长期

8

校学生会文件材料(包括计划、方案、总结、活动照片)

长期

9

校级各种学生社团的有关材料(社团简况、年度计划、总结、领导名单、活动照片等)

长期

10

电子文件材料(本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。

长期

二级类目:XZ11 行政综合

序号

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目:XZ14 武装、保卫

序号

保管期限

1

上级、本校有关征兵入伍、学生军训工作的文件材料

长期

2

年度征兵工作情况及入伍人员名单

长期

3

军训领导讲话及军训中形成的重要材料、照片

长期

4

电子文件材料(本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件)

长期

5

退役军人名册

长期

二级类目:JX11 教学综合

序号

保管期限

1

《学生手册》

长期

2

辅导员名册

长期

3

上级、学校有关奖、助学金的文件通知

长期

二级类目:JX13 招生

序号

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料,学校编报的招生计划、重要报告与上级批复

长期

2

学校的招生宣传手册(含招生章程,专业介绍及专业目录汇编)

长期

3

学校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见

长期

4

全校招生工作的会议纪要、决议

长期

5

新生录取简明登记表 (原件、按生源省市、按专业) 及新生报到名单,录取通知书样本

永久

6

招生工作计划、总结及新生情况分析统计材料

长期

二级类目:JX14 学籍管理

序号

保管期限

1

各种奖金、奖学金、助学金的名册

长期

2

学生处分材料(包括情况调查说明、通报发文、撤销通报)

长期

二级类目:JX17 毕业生

序号

保管期限

1

毕业生就业协议书、毕业生就业方案

长期

2

优秀毕业生通知及名册

长期

二级类目:KY11 科研综合

1

《至善文集》

长期

二级类目:SX 声像

序号

保管期限

1

学生思想政治工作重要活动的新闻快讯中选用照片原件

长期

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目:SW 实物

序号

保管期限

1

获得市级及其以上部门表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料

长期


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