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办事指南

教工人事档案工作办事流程

2021年09月29日 10:20  点击:[]

页内目录:

1.新入职教职工档案归档流程

2.在校期间档案材料归档

3.教工人事档案查档流程

4.教工人事档案调取流程


 

 

1.新入职教职工档案归档流程:

人力资源部接收、审查档案

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职工入职后四个月内将人事档案移交档案馆

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档案馆编目、入库




2.在校期间档案材料归档:

材料形成单位在形成正式材料后的一个月内移交档案馆

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档案馆编目、入库




3.教工人事档案查档流程:

①校内人员查档:

登陆OA系统办理查档申请

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人力资源部负责人签署意见

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档案馆负责人签署意见
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    各二级学院、各单位指定人员到档案馆查阅(党总支正、副书记、组织委员,直属党支部书记、组织委员,学校党委组织部或人力资源部工作人员,兼职档案管理员)

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档案管理员办理查档,做好登记



②校外单位查档:

出示单位介绍信、阅档人身份证明

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人力资源部负责人签署意见

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档案馆经办人员登陆OA系统申请查档

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档案馆负责人签署意见

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档案管理员办理调档,做好登记




4.教工人事档案调取流程:

①档案接收单位开具调档函

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人力资源部负责人签署意见

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档案馆负责人签署意见

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档案管理员办理调档,通过邮政局机要科转递,做好登记



档案接收单位开具调档函

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人力资源部负责人签署意见

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档案馆负责人签署意见

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    人力资源部工作人员或人事档案转入单位的人事部门指定人员自取,档案管理员做好核实、登记


 

 

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