各二级学院：

根据工作需要，为做好2024年征兵工作、辅导员论坛颁奖仪式等相关工作，将召开2023年退役复学欢迎会暨2024年大学生征兵工作布置会、桂林学院第十三届辅导员论坛颁奖仪式暨第一批辅导员工作室结项考核会。现将具体会议事项通知如下：

一、【2023年退役复学欢迎会暨2024年大学生征兵工作布置会】

1.会议时间：2024年5月15日（周三）9:00—10:00

2.会议地点：至善讲堂

3.参会人员：

（1）各二级学院分管学生工作副书记；

（2）全体辅导员；

（3）学生事务处（部）负责人及相关人员；

（4）2023年退役复学学生。

二、【桂林学院第十三届辅导员论坛颁奖仪式暨第一批辅导员工作室结项考核会】

1.会议时间：2024年5月15日（周三）10:10—12:00

2.会议地点：至善讲堂

3.参会人员：

（1）各二级学院分管学生工作副书记；

（2）全体辅导员；

（3）学生事务处（部）负责人及相关人员。

三、相关要求

1.请各相关单位及时通知参会人员按时到会，并于5月13日（星期一）下午16:00前将参会回执报送至指定邮箱；因故不能参加会议的，请在回执（见附件）中注明具体原因。

2.请参会人员提前10分钟入场完毕，并完成会议签到。

3.会议期间请保持会场安静，关闭手机或调至振动状态。

未尽事宜，请与学生事务处（部）联系。联系人：王文丽，联系电话：3696287。