各二级学院：
为进一步规范毕业论文（设计）管理，强化指导过程、评阅、归档全流程质量监控，切实落实《桂林学院本科教学工作合格评估第一轮诊断性评估问题整改工作方案》（桂院评建〔2026〕3号）及学校教学管理相关规定，学校决定开展毕业论文（设计）管理材料专项检查。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
2025届已存档的过程管理材料、2026届论文管理系统中已开展的工作环节记录。
二、检查内容
（一）选题规范性：选题是否符合专业培养目标要求，体现一定的学术、科研水平，具有实用性；选题不能过大、过空，也不能过小、过窄，难易适当，避免雷同。
（二）任务书合理性：任务书必须明确具体任务和目标，工作要量化，有明确的进度要求，提供相关参考资料；参考文献应在 10 篇（部）以上。艺术类毕业设计的参考文献不少于6篇。
（三）过程管理规范性：各环节开展时间是否符合任务书进度安排；指导记录撰写的时间节点是否符合对应环节的任务进度时间；撰写进度与指导记录表的填报次数须不少于8次（至少2次为线下形式指导）
（四）评阅规范性：评阅评分准确，评语应从理论水平、逻辑思路、内容结构、格式规范、语言表达、创新点及缺点等方面进行撰写，且评语与评定成绩须成正相关。
（五）答辩规范性：答辩小组组长须由相关专业方向的中高级职称教师担任，每组由3—5人组成，答辩评委须符合指导老师独立指导资质；答辩提问（答辩记录）应围绕选题进行，着重考核学生专业知识的实际应用能力和原创性，要针对关键内容有准备地提出问题；进行二次答辩（优毕除外）的论文是否满足两份指导老师评定表和教师评阅表存档要求。
（六）存档规范性：论文纸质版按学校格式规范要求整理装订，论文格式规范，正文逻辑清晰、表述流畅，存档整齐、完好；过程管理表格均须有对应人员手写签名或系统提取的电子签名。
三、检查方式
（一）单位自查：各二级学院全面自查，逐项排查问题，填写《XX学院毕业论文（设计）自查报告》（附件1）及《XX专业毕业论文（设计）自查情况汇总表》（附件2），于4月21日（周二）17:00前将电子版和纸质版报送教务处。
（二）交叉检查：参照课程考核材料检查安排，检查时间将随同课程考核材料检查工作一并进行。
（三）学校抽查：教务处于4月27日—4月30日组织抽查，对毕业论文（设计）管理材料抽查不合格占比超过20%的单位，报教学质量监控与评估中心挂牌督办；不合格占比20%及以下的单位，由学院督导委员会督促整改，整改完成后由教务处复核销号，形成“问题排查—整改落实—复核验收—销号管理”闭环。
四、工作要求
（一）严格对照学校毕业论文（设计）管理相关规定及本科教学合格评估标准开展检查，做到全覆盖、无遗漏。
（二）坚持问题导向，建立问题清单、整改清单，确保立行立改、整改到位。
（三）检查过程认真负责、记录翔实，严禁形式主义，确保检查结果真实有效。
附件：
1：《XX学院毕业论文（设计）自查报告》
2：《XX专业毕业论文（设计）自查情况汇总表》
3：《桂林学院毕业论文（设计）交叉检查记录表》
以上附件纸质版须签字盖章，电子版同步报送。
教务处
2026年4月9日
