10月28日，根据我校第十八届田径运动会组委会文件要求，校团委在彰善楼4204办公室召开校运会相关事宜筹备工作会。校团委全体老师、各二级学院团总支书记、副书记参加会议。会议由校团委书记王瑞主持。

会上，校团委书记王瑞老师负责就本次运动会入场式工作方案进行了详细说明。明确了各二级学院团总支的分工，各二级学院团总支书记对各方块队、学生大本营等相关细节进行了讲解简述。

学生事务部副部长、校团委书记王瑞老师强调，一是要精心做好入场式前后期组织工作，加强各阶段工作的协调；二是要做好沟通协调，确保安全有序；三是要分工负责、相互扶持帮助，确保圆满完成任务。