11月1日，根据我校第十七届田径运动会组委会文件要求，校团委组织校级组织团学干部主要负责人于彰善楼4204办公室召开校运会相关事宜筹备工作会。学生事务部副部长、校团委书记王瑞老师和校团委全体老师一同出席会议并做工作部署，各校级组织负责人及主要团学干部参加会议。

图：我校团委老师出席本次工作筹备会议

 会上，校团委书记王瑞老师负责就本次运动会工作方案进行了详细说明。明确了各职能部门和对各二级学院的职责分工，对运动会的竞赛规程、前期准备、开闭幕式、宣传报道、安全保卫、后勤保障、环境医疗等各项工作进行了部署。同时落实了相关职能部门和各二级学院对运动会相关细节进行了讲解简述。学生事务部副部长、校团委书记王瑞老师在总结讲话中指出，运动会是全校的一次大型体育盛会，项目设置多，参与人数多，师生关注度高，是学校的一项重要工作，这是全校师生精神风貌的一次大巡礼。他强调，一是要精心做好赛事前后期组织工作，加强各阶段工作的协调；二是要做好沟通协调，确保安全有序；三是要分工负责，各主要负责运动会流程的主要分责人们各负其责、相互扶持帮助，确保圆满完成本届运动会各项任务。同时强调了此期间开展的信息化大会的组织流程细节，各媒体关口严格把关有效处理本次信息化大会和校运会工作任务，务必将两项重要任务圆满完成。

图：各主要学生组织职能负责人与校团委老师共同参与会议部署 

此次工作协调会的召开，增强了各个职能部门和各校级主要学生组织的责任意识和集体荣誉感，也为圆满完成田径运动会各项赛事工作打下了坚实的基础。