01 防盗——严守安全之门

档案是宝贵的文化遗产，必须严防盗窃。

设备：防盗门窗、门禁、报警器、监控摄像头等。

措施：

l 安装智能门禁系统，控制进出库房的人员，并保留进出记录。

l 设置视频监控、电子巡查等安防系统，对库房进行24小时不间断监控，确保档案的安全。

l 对重要档案进行特殊保护，如使用密码锁或指纹锁等高级别的安全措施。

02 防火——筑牢安全屏障

火灾是档案的最大敌人。

设备：气体灭火器、消防栓、高压细水雾灭火设备等。

措施：

l 配备自动火灾报警系统和消防设备，如灭火器、灭火毯等，并定期进行检查和维护，确保其有效性。

l 档案库房严禁吸烟和使用明火，不能堆放易燃易爆物品。同时定期进行电气设备的检查，防止因短路或过载引发火灾。

l 使用防火级别高的建筑材料构建档案库房。

l 在档案库房内部和外部设置明显的防火标志。保持消防通道畅通，以便消防车和防火员及时进入火场。

l 建立严格的防火制度和应急预案，定期进行消防演练，增强馆员的防火意识和应急处理能力。

03 防水——防潮防霉不放松

档案遭受水浸，其纸张、字迹和图像都可能受到严重损害，导致无法辨认。

设备：防水层、排水系统、水泵、防溢水报警设施等。

措施：

l 在库房外部设置防水层，防止雨水渗入。

l 在库房内部设置排水系统，确保在出现漏水等意外情况时能够及时排水。

l 对于重要的档案，可以采用防水包装材料进行保护。

l 定期检查库房的防水设施，如屋顶、窗户和管道等，确保其完好无损。

04 防潮——恒湿环境更安心

潮湿环境容易导致档案纸张变形、字迹模糊，甚至发生霉变。

设备：除湿机等。

措施：

l 在库房内部设置温湿度计，监测库房内的温湿度情况。

l 适时采取措施，调控档案库房湿度。

l 相对湿度应控制在45%～60%之间，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

l 在梅雨季节或湿度较大的天气中，应增加除湿机的运行时间，确保库房内湿度稳定。

05 防尘——保持清洁整洁

尘埃是档案的隐形杀手，会侵蚀档案纸张，影响其保存质量。

设备：吸尘器等。

措施：

l 定期对库房进行清洁和打扫，保持库房的整洁。

l 使用吸尘器、除尘器等设备对档案进行定期除尘。

06 防强光——保护档案色彩

强光对档案的纸张、字迹和色彩都会造成损害，使其褪色。

设备：遮光窗帘、防紫外线玻璃等。

措施：

l 在库房窗户上安装遮光窗帘或遮阳罩，避免阳光直射。

l 使用防紫外线或低紫外线灯具。

l 展览或陈列档案时，要用复制件。

07 防有害生物——杜绝害虫侵扰

虫、鼠等生物会啃食档案，给档案造成无法挽回的损失。

设备：防虫药、防鼠药、消毒设备等。

措施：

l 在库房内部放置防虫剂、防鼠剂等，并定期更换。

l 对于进入库房的人员和物品进行严格的检查和消毒，防止带入有害生物。

l 定期进行有害生物的巡查和清除工作。

08 防高、低温——恒温保存更可靠

高温环境会使档案纸张加速老化，影响保存质量。

设备：空调、恒温恒湿系统等。

措施：

l 在库房内部设置温湿度计，监测库房内的温湿度情况。

l 在库房内部设置空调或恒温设备，保持库房内的温度在适宜范围内。

l 温度应控制在14℃～24℃之间，有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

09 防污染——净化空气更清新

有害气体如二氧化硫、氮氧化物等，会腐蚀档案纸张，加速其老化。

设备：空气净化器等。

措施：

l 关好门窗。

l 严格控制库房内的空气质量，避免有害气体和物质的产生。

l 定期对库房进行空气净化和消毒处理，确保库房内的空气质量符合标准。