序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件

长期

2

纪委监察巡察工作规章制度

长期

3

纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计；大事记

永久

4

校纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料，重要会议纪要

长期

5

获奖材料（申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等）；党员处分、复查材料

长期

6

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：DQ13 组织

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

3

学院党委、总支、支部改选报告、审批材料；党委、支部委员名册；党员名册

永久

4

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

5

举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等

长期

6

干部任免文件及名册

长期

7

优秀共产党员、先进党务工作者的评选通知、表彰文件

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：DQ14 宣传教育

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于思想政治宣传工作的文件

长期

2

本校思想政治宣传工作计划、总结和重要的决定、报告、通知

永久

3

思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

4

学校思想政治教育工作典型调查材料

长期

5

反映学校重大活动的照片，全年新闻报道的电子版文件

长期

6

学校重大活动的宣传材料（含电子版）

长期

7

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：DQ15 统战

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结、大事记

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表；统战工作重要会议记录

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

5

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

6

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：DQ16 工会

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、简报、大事记

永久

3

工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料）；

长期

4

表彰工会先进集体和个人的材料、名单，处分会员的有关材料

长期

5

工会开展的重要活动文件材料（通知、方案、总结等）

长期

6

基层工会干部的选举情况及工会批复文件；基层工会干部名册，会员名册

长期

7

教职工代表大会文件材料：会议材料汇编、汇报PPT、会议照片、提案及办理情况

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：XZ11 行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校宣传片

长期

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等

长期

3

本单位主要职能活动过程中所拍摄的对学校和社会有保存利用价值的照片、录音、视频等声像材料

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的实物等，如：礼品、赠品等

长期

2

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期